Чеклист администратора GetCourse (Геткурс): что проверить перед запуском

Администратор GetCourse (Геткурс) и технический специалист закрывают операционку платформы: чтобы запуск не встал из‑за прав, оплат, доступов к урокам или сломанной разметки. Ниже — практический чеклист перед стартом потока.

Нужен админ на аутсорсе — смотрите услугу администратор GetCourse. Если аккаунт ещё «сырой» — начните с настройки GetCourse.

1. Доступы и роли

• Есть владелец аккаунта и запасной доступ у доверенного человека (не только у одного подрядчика).
• Роли сотрудников ограничены: менеджер не правит всю школу «как админ».
• Уволенные / бывшие подрядчики отключены, API-ключи и интеграции пересмотрены.
• Понятно, кто меняет тренинги, оплаты, рассылки и домен.

Типовая ошибка: все работают под одним логином — невозможно понять, кто что сломал.

2. Тренинги и доступы учеников

• Тренинг / поток создан, уроки на месте, порядок и даты корректны.
• Правила выдачи доступа после оплаты проверены на тестовом заказе.
• Для рассрочки и частичных оплат — отдельные сценарии (что открывается и когда).
• Кураторы видят нужные группы; лишние тренинги не торчат в кабинете ученика.

Типовая ошибка: оплата прошла, доступ не выдался — саппорт тонет в тикетах в день старта.

3. Предложения, оплаты и чеки

• Актуальные предложения: цена, рассрочка, сроки, что входит.
• Старые офферы с неправильной ценой скрыты или архивированы.
• Платёжная система и уведомления об оплате работают (тест «копейкой» / тестовым заказом).
• Понятен процесс возврата и блокировки доступа.

4. Воронка, формы и UTM

• Формы регистрации ведут в нужную воронку / список.
• UTM и источники доходят до карточки пользователя (иначе потом не собрать аналитику).
• Дубли заявок и повторные регистрации не ломают выдачу доступа.
• Если есть внешняя CRM — связка проверена: GetCourse и CRM.

5. Рассылки, почта и уведомления

• Домен и почта школы настроены, письма не уходят в спам на тестовых ящиках.
• Цепочки после регистрации / оплаты актуальны (нет писем от прошлого запуска).
• Отписки и служебные уведомления не конфликтуют с прогревом.

6. Запуск: день «Х»

• Чеклист ответственных: кто смотрит оплаты, кто — доступы, кто — эфир/чат.
• Канал эскалации (Telegram/чат), если упал платёж или не открылся урок.
• Запасной сценарий: ручная выдача доступа, если автомат сбойнул.
• После старта — короткий отчёт: оплаты, ошибки доступов, сбои форм.

Что делает техспециалист GetCourse отдельно

Администратор ведёт регулярную операционку. Техспециалист подключается, когда нужно:

• нестандартные процессы и сложные правила доступа;
• интеграции, webhook, связки с Telegram / CRM;
• кастом под запуск, который «не встаёт» стандартными настройками.

В LearningLive это обычно одна команда, а не два разрозненных фрилансера — подробнее на странице администратора GetCourse.

Мини-чеклист на одну страницу

1. Роли и доступы сотрудников актуальны.
2. Тестовая оплата → доступ к уроку.
3. Актуальные предложения, старые скрыты.
4. Формы + UTM работают.
5. Письма после оплаты уходят.
6. Есть дежурный на день старта.

Нужна помощь закрыть чеклист под ваш запуск — оставьте заявку.